Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Ma ona podobne plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację ludzi znajdujących się w dowolnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikowania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje znajdują zastosowanie np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. za pomocą poczty elektronicznej o terminie konferencji.