Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnaszybko przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak dla przykładu powszechnie znane przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może dodatkowo znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niezbyt wysoki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Niewielkiej wielkości gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki wyjątkowo atrakcyjnym a także przynoszącym duże efekty narzędziem promocyjnym.